Księgowe królestwo

Archive for the ‘Księgowość’ Category

Każda księgowość dobrze prowadzona musi mieć solidne podstawy. Aby zapewnić sobie takie podstawy powinniśmy przede wszystkim prowadzić księgowość zgodnie z prawem podatkowym, oraz zgodnie z regulaminem i zasadami ustalonymi przez ministra finansów.

Taka księgowość na pewno nie będzie dla was stanowić żadnego kłopotu. Musicie również wiedzieć, aby dobrze prowadzić księgowość należy znać faktury i dokumenty, a także ich opcję wystawiania. Takich faktur jest wiele typów chodź by faktury VAT, faktury zaliczkowe, czy też faktury proformy. Takie faktury należy znać bardzo dobrze, bo przy wystawianiu faktur VAT często popełnia się błędy i należy wiedzieć, jak je poprawiać. Oprócz tego wielu księgowych od nie dawna pozwala sobie na korzystanie z CEIDG. Takie CEIDG to forma niczego innego jak portalu na którym znajdziecie wszelkie informacje odnośnie firm. Jest to nic innego jak rejestr, który oferuje wszystkie informacje na temat działalności gospodarczej danych firm.

Dowiecie się więc wszystkiego na temat, działania takiej firmy, oraz jej zadłużenia o ile takie będzie się znajdować. Warto dziś korzystać z takiej centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej ze względu na fakt, że jest to darmowy sposób sprawdzenia firmy, a także jest to pomoc przy sprawdzaniu firm przed dużej współpracy. Więcej informacji na temat prowadzenia samej księgowości i wykonywania spraw związanych z finansami odnajdziecie na przygotowanym specjalnie dla was forum finanse.

Takie forum finanse cieszy się nie zwykle ogromną popularnością wśród większości księgowych.

Wśród mojej rodzinki nie ma tematów tabu w kwestii faktury VAT, gdyż dla większości z nich księgowość jest czymś tak powszechnym, jak dla mnie trzymanie długopisu. Ja natomiast to typowa „czarna owca”, zupełnie nie zorientowana w temacie. Ostatnio, w związku z planami założenia własnego przedsiębiorstwa, musiałem udać się po poradę do najstarszego księgowego w mojej rodzinie i zapytać o co tak naprawdę w tym wszystkim chodzi i zasięgnąć paru porad, jak zacząć. Jako, że jest to osoba dość sędziwa wiekiem, opowieściom o pięknej sztuce księgowania nie było końca. Dowiedziałem się wszystkiego co tylko możliwe na temat podatków VAT oraz ksiąg przychodów i rozchodów. Szczerze, nawet nie miałem wcześniej pojęcia o ich istnieniu. Dowiedziałem się między innymi tyle, że jest to swoisty dokument, pozwalający określić wszystkie nasze zobowiązania podatkowe. Wszystkie zasady jej prowadzenia są jasno i wyraźnie określone przez Ministra Finansów. Czego możemy się z niej dowiedzieć? A no przede wszystkim o zakresie obowiązków podatnika, co w moim przypadku zdaje się wyjątkowo istotne. Jedną z głównych zalet jej prowadzenia jest bezsprzecznie możliwość odliczenia faktycznie poniesionych kosztów. Poza tym przy zbyt wysokich kosztach pozwala na uzyskanie korzyści fiskalnych, co brzmi dość rozsądnie, jednak dla mnie nadal brzmiało to jak hebrajska mantra. Prowadzenie tejże księgi wymaga podobno dużej znajomości przepisów podatkowych oraz systematyczności w zapisywaniu wszelkiego rodzaju operacji gospodarczych. To wiedziałem nawet bez wizyty u sędziwego wujaszka. Konieczne jest również dokumentowanie każdego niemal wydatku rachunkiem, w przeciwnym razie nie zostanie on zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Wychodząc do domu, miałem głowę wielkości balona napełnionego helem i zdecydowany przesyt informacji. Jedno wiem na pewno – przede mną jeszcze sporo nauki, zanim osiągnę choć połowę wiedzy, którą chciałbym przyswoić.

Księga przychodów i rozchodów to księga którą prowadzą ci wszyscy którzy wybrali podobne opodatkowanie, a więc przede wszystkim nie każdy musi ją prowadzić jednak jest bardzo wiele osób właśnie starających się dokonywać takiego prowadzenia ksiąg. Przydatne ku temu mogą być programy dostępne w Internecie, gdyż w dzisiejszych czasach możliwe jest prowadzenie księgi przychodów i rozchodów za pomocą naszego komputera i dostępu do Internetu. Wiele firm zajmujących się tematem jakim jest księgowość i rachunkowość, oferuje swe usługi zarówno w lokalnej prasie, jak i w sieci. Niektóre z nich bardzo dbają o to, aby zawierane umowy miały charakter ekwiwalentny i aby klient otrzymał dokładnie taką usługę, za jaką płaci. Biuro przeważnie nie stosują ukrytych opłat dodatkowych, przewidują natomiast system atrakcyjnych zniżek i rabatów. I miesiąc okres próbny – bezpłatnie, choć jest to możliwe tylko i wyłącznie dzięki podpisaniu umowy. Dzięki przejściu z innego biura – 50% obniżona cena na usługi przez pierwsze dwa miesiące. Za polecenie nowego klienta oferują 50% wartości opłaty za obsługę miesięczną nowego klienta dla polecającego płatne jednorazowo. Natomiast dla osób otwierających własną działalność bezpłatne porady – po podpisaniu umowy o świadczenie usług. Przyznacie, że brzmi zachęcająco. Jednak ile biur tyle promocji. Warto przed zatrudnieniem odpowiedniego, dokładnie rozejrzeć się po sieci celem „wyłowienia” najatrakcyjniejszej naszym zdaniem oferty. I tylko z takim biurem rachunkowym należy podpisać wiążącą umowę.

Młodzi przedsiębiorcy, którzy decydują się na założenie własnej firmy, mają dziś nie lada problem. W dobie rozwoju małych i średnich firm wcale nie tak łatwo znaleźć odpowiednią dla nas niszę i wybić się na tyle, by z czasem stać się prawdziwymi potentatami w swej dziedzinie. Rynek pracy w Polsce ogranicza rozwój kariery i realizację postawionych sobie celów. Poza tym gratyfikacja finansowa proponowana w wielu firmach nie pozwala im spełniać się i rozwijać. Stąd też pomysł wspierania młodych biznesmenów, chcących zacząć działać na własny rachunek przez Unię Europejską. Jedyne czego potrzebujemy, to odpowiedni biznes plan. Jeżeli nie jesteśmy sami w stanie poradzić sobie z jego realizacją, zawsze mamy możliwość przeszukani Internetu i znalezienie odpowiednich wzorów, które możemy dostosować do własnych potrzeb. Kolejnym problemem z jakim przyjdzie nam się zmagać jest księgowość. Ktoś w końcu musi poprowadzić dokumentację naszej firmy, a my jako kompletni laicy nie będziemy w stanie sobie z tym poradzić Zawsze możemy skorzystać z pomocy internetowych biur rachunkowych, które po pierwsze są dużo tańsze a po drugie równie solidne i jeżeli tylko znajdziemy tę odpowiednią, możemy bez żadnych obaw powierzyć im finanse naszego przedsiębiorstwa. Faktura VAT ani księgi przychodów i rozchodów nie powinny być im obce. Zanim zdecydujemy się na zatrudnienie tej, która wydaje się nam najodpowiedniejsza, sprawdźmy w pierwszej kolejności jej kompetencje. Chcemy przecież za wszelką cenę uniknąć sytuacji, w której zmuszeni będziemy zerwać współpracę ze względu na niekompetencję i niefachowość wynajętego przez nas biura.

Księgowość to termin niełatwy i z pozoru dość trudny, jeżeli chodzi o jego wyjaśnienie. Faktem jest, że kiedy decydujemy się na założenie własnej działalności handlowej, musimy ją prowadzić bardzo dokładnie i dwa razy przemyśleć każdy ruch. Nie zmienia to jednak faktu, że wszelkie terminy związane z księgowością są dla mnie przysłowiową czarną magią. Księga przychodów i rozchodów mówi mi tyle, co podręcznik chemii dla studentów V roku. Jestem w tych sprawach kompletnie zielony. Jednak zakładając własną firmę powinniśmy przede wszystkim pomyśleć o dokształceniu samych siebie. Jeśli chcemy prowadzić ją z pełną świadomością, powinniśmy w pierwszej kolejności zapisać się na kurs księgowania i rachunkowości, które w znacznym stopniu pozwolą nam zrozumieć tajniki tej pracy. Jako początkującym biznesmenom trudno będzie nam od ręki podjąć współpracę z renomowanym biurem rachunkowym, dlatego w pierwszy stadium rozwoju naszej firmy, będziemy musieli dawać sobie radę sami, ewentualnie z pomocą rodziny lub przyjaciół. Nie porywajmy się również „z motyką na słońce”. Pamiętajmy, że każdy złoty interes też zaczynał się od zera. Sprawdźmy dokładnie rynek na którym chcemy działać, zróbmy odpowiednie rozeznanie i pomału zabierzmy się do realizacji naszych marzeń. Bierzmy przykład tylko z tych najlepszych, którym udało się zabłysnąć i dziś mogą pochwalić się przedsiębiorstwami z prawdziwego zdarzenia. Najważniejsza jest wiara we własne siły i odpowiednia motywacja. Reszta to tylko kwestia czasu.

Księga przychodów i rozchodów i zasady jej prowadzenia, pomimo że są dość powszechnie znane, od wielu lat wciąż budzą skrajne uczucia podatników oraz wiele wątpliwości. Ewidencja poszczególnych oraz konkretnych zdarzeń gospodarczych sprawia problemy nie tylko podmiotom które je prowadzą, ale również doświadczonym fachowcom z dziedziny jaką jest księgowość i rachunkowość. Pomimo dostępności całej masy fachowych książek, przeważnie napisane są one mało zrozumiałym dla nas językiem. Podatkowa księga przychodów i rozchodów jest dowodem pozwalającym na określenie zobowiązań podatkowych. Dzięki niej możemy dowiedzieć się o zakresie obowiązków każdego podatnika, dokumentami będącymi podstawą ich zapisów oraz terminami zawiadomień fiskusa bądź naczelnika urzędu skarbowego o jej prowadzeniu. Wybór formy opodatkowania dla naszego przedsiębiorstwa wpływa na obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Muszą prowadzić ją osoby rozliczające się z podatku na zasadach ogólnych, według skali lub liniowo. Wszyscy podatnicy, którzy rozliczają się w formach zryczałtowanych nie mają natomiast obowiązku jej prowadzenia. Główną zaletą księgi jest przede wszystkim możliwość odliczenia faktycznie poniesionych kosztów. Przy wysokich kosztach można również uzyskać znaczne korzyści fiskalne. W przypadku, gdy otrzymamy od kontrahenta fakturę wystawioną na wysoką kwotę z przedłużonym terminem płatności, możemy wpisać ją w koszta przed jej uregulowaniem. Przyznacie że całość brzmi dość skomplikowanie. Jednak to tylko pozory i pomimo, że prowadzenie księgi przychodów i rozchodów nie należy do prostych i oczywistych czynności, za jakiś czas będziemy w stanie w pełni zrozumieć podstawy jej działania.

Podatkowy zawrót głowy. Kto z nas nie chciałby żyć w kraju, w którym nie musimy ich opłacać, w kraju, któremu nie musimy oddawać połowę naszej ciężko wypracowanej krwawicy? Niestety, tak już na tym świecie jest, że trzeba dzielić się z państwem naszym ciężko zarobionym groszem. To podatki właśnie w pewien sposób generują przyrost lub spadek gospodarczy danego kraju. I choć generalnie jest to temat, który tak na dobrą sprawę mało nas interesuje, choć często narzekamy na księgowość oraz na ustrój panujący w Polsce, faktem jest, że na całym świecie to podatki właśnie odgrywają główną rolę w utrzymaniu wysokiego poziomu rozwoju danego kraju. Jest jednak rzecz, która diametralnie wpłynęła na poziom usług oraz ich rozwój w globalnym tego słowa znaczeniu. To Internet. Dzięki jego rozwojowi i ogólnodostępności, jesteśmy świadkami prawdziwej rewolucji. Niemal codziennie jest dodawanych do jego zasobów miliony nowych stron, dzięki którym z dnia na dzień staje się on coraz doskonalszym, wirtualnym źródłem wiedzy. Prawdziwą furorę, szczególnie w urzędach i biurach, robi dziś faktura online. Jest to zwykła faktura, wystawiona za pomocą aplikacji internetowej, a wykorzystując potencjał sieci internetowej, możemy w szybki i łatwy sposób stworzyć profesjonalny dokument. Bez fakturowania nie może obejść się żadna, współcześnie działająca na rynku firma. Programy, które mają nam ułatwić jej zarządzaniem, są dostępne w sieci zupełnie nieodpłatnie. Są bardzo proste w obsłudze z intuicyjnym wręcz menu. Dzięki nim zarządzanie fakturami staje się o wiele przyjemniejsze i dużo łatwiejsze. Najważniejsze jest, że tak na dobrą sprawę do ich obsługi nie potrzebujemy niczego więcej jak tylko komputera z dostępem do Internetu.

Podatki. Nie lubimy ich, są zmorą każdego cywilizowanego narodu. Jednak płacić muszą wszyscy. Bez różnicy jakiej jesteś narodowości czy wyznania, czy jesteś piekarzem czy dyrektorem największego w kraju przedsiębiorstwa. Księgowość jednak jest zupełnie nieatrakcyjnym dla mnie tematem. Kompletnie nie znam się na panujących przepisach, ustawach, postanowieniach prawnych, prowadzeniem ksiąg przychodów i rozchodów i wszystkim tym „biurokracyjnym bzdetom.” Na szczęście dla mnie i dla większości społeczeństwa wymyślono Internet? Czasem nie zdaję sobie sprawy, jak wielkim jestem szczęściarzem, mogąc żyć w czasach, w których rozwój sieci internetowej tak diametralnie zmienił ludzkość i otaczającą nas rzeczywistość. Ten ogólnodostępny, globalny informator w dodatku darmowy, bardzo pomógł mi, kiedy stawiałem swoje pierwsze kroki w biznesie. Z niego dowiedziałem się miedzy innymi podstawowych informacji na temat, czym są faktury VAT oraz całej masy informacji potrzebnych do prowadzenia i właściwego rozwoju mojego przedsiębiorstwa. Wiem już, że faktura VAT to dokument, który musi wystawić każda firma lub przedsiębiorstwo, będące płatnikiem podatku. Jest ona bardzo ważna i zawiera szereg istotnych informacji. Koniecznością jest wystawienie jej w dwóch egzemplarzach. Pierwszy z nich to oryginał, który otrzymuje nasz kontrahent, natomiast drugi jest kopią, którą powinniśmy zatrzymać dla siebie. Jednak informacje, które udało mi się zdobyć i w jakiś sposób zakodować w głowie, to nadal tylko kropla w morzu potrzeb. Jeszcze sporo muszę się nauczyć, aby z pełną świadomością zarządzać swoim przedsiębiorstwem.

Nasz świat został doszczętnie zawładnięty przez podatki. Tak go skonstruowano, że wszyscy musimy je płacić, bez względu na narodowość czy wyznanie. Nie wydaje się to jednak tak straszne, jeśli mamy pod ręką kogoś, kto się na tym wszystkim zna, bo dla mnie to zdecydowanie coś, co „ludzki umysł nie jest w stanie ogarnąć”. Księgowość jest dość frustrującym zajęciem, gdyż stale zmieniające się zasady, obligują do ciągłego zapoznawania się z coraz to nowymi przepisami i regułami. Faktura VAT i cała reszta, to dla przeciętnego obywatela coś trudnego do pojęcia i zrozumienia zasad, jakimi kieruje się rachunkowość. Jednak mamy XXI wiek. Od czego jest Internet? W sieci mamy dostęp do całej gamy darmowych stron, mających na celu pomóc nam w chociażby założeniu własnej firmy. Z pozoru nie jest to takie trudne, jak wydaje się nam na początku. Po pierwsze czekają nas kilometrowe kolejki w urzędach, w których należy złożyć wszystkie potrzebne ku temu dokumenty.. Przy zgłoszeniu działalności gospodarczej konieczne jest okazanie się dowodem tożsamości oraz uiszczenie wpłaty za zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej w wysokości 100 złotych. Następnie w ciągu 14 dni od daty uzyskania wpisu do ewidencji, należy wystąpić do Urzędu Statystycznego o dokonanie wpisu do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej – nadanie numeru statystycznego REGON. Wszystko to brzmi dość skomplikowanie, jak zawsze z resztą, kiedy ruszamy z czymś o czym tak na dobrą sprawę, szczególnie na początku, nie mamy zielonego pojęcia. Jednak wszystko to jest tylko i wyłącznie kwestią czasu.

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej może być dla wielu z nas poważnym wyzwaniem. Boimy się inwestować w założenie firmy, gdyż obawiamy się, że możemy stracić swoje pieniądze. Z jednej strony mamy dość wysłuchiwania wyrzutów nerwowego szefa i jego wiecznych pretensji, z drugiej jednak obawa o własny los i wizja poszukiwania pracy sprawiają, że siedzimy w tym wszystkim, czując niespełnienie zawodowe oraz frustrację z tym związaną. Księgowość oraz cała masa rachunkowości to coś, co przeraża nas jeszcze bardziej. Księga przychodów i rozchodów, podatki VAT, ustawy i przepisy nie nastrajają nas zbyt optymistycznie. Jednak w myśl zasady, że kto nie ryzykuje, ten nie ma, powinniśmy w końcu wziąć sprawy w swoje ręce. Bierzmy przykład tylko z tych najlepszych i to ich osiągnięcia powinny być dla nas motywacją do działania. Po pierwsze wybierzmy swoją niszę na rynku, w której będziemy mogli się sprawdzić i na którą jest zapotrzebowanie. Korzystajmy z pomocy rodziny i przyjaciół, bo najważniejsze w tej sytuacji jest wsparcie najbliższych nam osób. I przede wszystkim nie poddajmy się! Najważniejsza jest wiara we własne możliwości. W Internecie dostępnych jest mnóstwo stron z poradami dla młodych biznesmenów. Od czego zacząć, jak wystartować i jak znaleźć swoje miejsce na rynku. Nie potrzeba do tego wielkich środków. Wystarczy trochę pomysłowości i odrobina dobrej woli. Reszta przyjdzie z czasem. Nie bójmy się również prosić o poradę osób, które zaczynały w podobny sposób. Wzorujmy się tylko i wyłącznie na tych, którym się udało i przede wszystkim bądźmy dobrej myśli. Przecież każdy kiedyś „jakoś” zaczynał.